首要確定電梯類型
  在建筑物開始規(guī)劃時期，就應(yīng)明確該建筑物的用途，因為按賓館飯店、辦公樓、醫(yī)院、、學(xué)校、住宅等不同用途的建筑物，其使用電梯的類型往往差異很大，而且一經(jīng)確定，再變更就十分麻煩。建筑物用途確定后，根據(jù)其建筑面積、層樓高度、進出人員流量、電梯所在樓中的位置等因素做出客流分析，以便確定電梯速度（最低速度要滿足消防迫降要求）、載重量（電梯轎廂內(nèi)滿載時的載荷）、所需電梯臺數(shù)、機房類型、曳引機型式等。
  盡早設(shè)計避免被動
  在電梯的類型、速度、載重量、臺數(shù)、停層站數(shù)、總行程高度等確定后，便可以委托建筑設(shè)計部門設(shè)計藍圖了，有關(guān)電梯土建（主要是電梯井道）部分，通常設(shè)計部門以專業(yè)電梯生產(chǎn)廠家提供同類型的標(biāo)準(zhǔn)土建圖紙，并結(jié)合建筑物電梯井道不同結(jié)構(gòu)如磚結(jié)構(gòu)、混凝土結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)或鋼骨結(jié)構(gòu)等繪制電梯土建圖紙。這種尺寸考慮通用，能夠滿足一般廠家需要。但是不同電梯廠家的井道設(shè)計尺寸、機房和底坑的要求還是有差異的，如果提前確定廠家，根據(jù)選定廠家的圖紙進行設(shè)計，可以減少使用空間的浪費，也減少日后施工的麻煩。如果井道大，浪費面積。如果井道小，有的廠家根本滿足不了，就要按非標(biāo)生產(chǎn)，增加很多造價。
  根據(jù)預(yù)算確定品牌檔次
  國內(nèi)電梯企業(yè)600多家，不同品牌產(chǎn)品價格相差較大。采購單位可根據(jù)自己的預(yù)算和項目定位選擇基本同一個檔次的供應(yīng)商投標(biāo)。電梯銷售主要依靠經(jīng)銷商和代理商，他們報價較高。行業(yè)慣例是要求電梯采購有預(yù)付款，實力強的代理商可以墊資。建議選擇廠家投標(biāo)，這樣質(zhì)量有保障，服務(wù)可以找到根，但廠家對付款條件要求比較苛刻，需要協(xié)商。
  結(jié)合實際需求選功能
  每一家電梯廠都會提供電梯功能表，多達幾十項，采購人員對其功能要了解。有的功能是電梯必備的，不選也會有。有的功能是輔助的，不是必須的，可以自行選擇。功能越多價格越高，但有的不一定實用。特別是無障礙電梯功能，住宅項目在竣工驗收時沒有強制性要求，通常做法是不予以考慮。對于擔(dān)架電梯，設(shè)計規(guī)范已經(jīng)有強制性要求。對于公建項目，無障礙功能要考慮齊全，電梯按鈕排布要考慮方便、美觀，還要考慮國人和外國人對一些數(shù)字的敏感，13、14等多用字母代替。招標(biāo)時要求電梯廠家對各種選配進行報價，供定標(biāo)選型時參考。
  各項費用要在合同中載明
  電梯工程總價格應(yīng)包括設(shè)備價格、運輸費用、保險費、安裝費、調(diào)試費及生產(chǎn)廠家對業(yè)主承諾售后保修等相關(guān)費用，需要詳細列明。在廠家施工部門向業(yè)主交付已安裝驗收完畢，且合格的電梯時，有些后期費用是應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的，如電梯注冊費、安裝驗收檢驗費、消防器材檢驗費、電梯每年年檢費等。上述有關(guān)費用、供需雙方都應(yīng)盡可能落實在合同上，以文字形式明確雙方責(zé)任是避免糾紛的最佳方式。招標(biāo)時應(yīng)要求電梯廠家報易損件價格和維修保養(yǎng)費用，此部分費用涉及將來電梯使用成本，物業(yè)公司比較關(guān)注。
  供貨時間須明確
  采購單位根據(jù)樓宇建筑土建進展情況，可要求生產(chǎn)電梯廠家明確供貨日期，現(xiàn)在一般廠家供貨期需要2個半月至4個月時間，而一般建筑物的電梯設(shè)備進場最好在樓宇已封頂。如果貨到現(xiàn)場太早，勢必會發(fā)生倉儲保管問題，如發(fā)貨太晚會影響整個工期進展。通常電梯廠家會有一定時間的免費保管期，超過這個時間不發(fā)貨，廠家會收一定費用。
  整體把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量
  一部好的電梯，要控制好以下3個主要環(huán)節(jié)，首先要求電梯廠家對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有保障。由于電梯屬于特種設(shè)備，具備生產(chǎn)合格證的企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量通常不會有大的問題，只是耐用性、穩(wěn)定性會有一定差別。第二要講究安裝調(diào)試工藝水平，安裝質(zhì)量非常重要，每個電梯廠的安裝隊基本都是自己的長期合作伙伴，電梯調(diào)試一般都是由電梯廠家安排專人負責(zé)。第三，售后服務(wù)，電梯售出后都有專業(yè)維保隊伍負責(zé)，電梯企業(yè)會和物業(yè)公司簽定維保合同，維護保養(yǎng)管理的合理與及時性，保證了電梯的使用質(zhì)量。因此早在90年代初國家相關(guān)部門就下達了紅頭文件，明確規(guī)定電梯產(chǎn)品采用由生產(chǎn)廠家"一條龍"服務(wù)方式，即電梯生產(chǎn)廠家對自己生產(chǎn)的電梯設(shè)備進行保修、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等負責(zé)。
  電梯驗收不可忽視
  電梯屬于特種設(shè)備，國家質(zhì)監(jiān)局有驗收程序，但是他們通常是對安全性負責(zé)，驗收時往往是"走馬觀花"。因此采購單位和監(jiān)理單位，要對到貨產(chǎn)品進行開箱驗收，一定要按電梯驗收標(biāo)準(zhǔn)和合同中確定的功能逐項驗收，確保供貨的產(chǎn)品與采購需求一致。
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